Produzir materiais de excelência para EaD não depende apenas da relevância do conteúdo ou da adoção de novas tecnologias, mas também da gestão de talentos. Cada vez mais observamos que a escolha dos profissionais envolvidos na produção é determinante para a qualidade final.
Com isso, tem-se uma questão desafiadora para a maior parte das coordenadorias de produção para EaD no Brasil: como garantir o envolvimento dos melhores profissionais a cada novo projeto?
A resposta é: gestão de talentos.
Mas como gerenciar um grande volume de talentos sem perder a qualidade e a exclusividade dos materiais EaD? Para isso, a coordenadoria pode e deve buscar ferramentas e mecanismos disponíveis na internet, além de criar seus próprios sistemas para selecionar, reter e avaliar os profissionais.
A seguir, descrevemos os principais mecanismos e destacamos suas vantagens e desvantagens.
Banco de Dados: um recurso valioso
Ele permite reunir todas as informações sobre um projeto ou conjunto de projetos em um mesmo lugar.
Na gestão de talentos, o banco de dados pode ser usado para registrar:
- dados pessoais e profissionais;
- cronograma de produção;
- projetos atuais e anteriores;
- critérios de avaliação.
É possível criar bancos de dados simplificados usando softwares bastante difundidos, como o Excel ou as planilhas do Google. Porém, eles não permitem a inclusão de um volume muito grande de informações (currículos, por exemplo) e seu mecanismo de busca é bastante rudimentar, limitando-se palavras-chave e resultados em lista/destaque.
Redes sociais na seleção de talentos
As redes sociais vão muito além de likes e conexões entre amigos. Elas podem facilitar, e muito, o processo de busca e seleção de talentos para novos projetos de EaD.
Nesse contexto, dê preferência ao Facebook e LinkedIn, que permitem:
- divulgação de anúncios;
- impulsionamento;
- direcionamento de campanhas de acordo com critérios pré-definidos (faculdade de origem, por exemplo).
Outro aspecto positivo das redes é o compartilhamento, que amplia o alcance do processo de seleção. Entre as desvantagens das redes estão as mudanças constantes nos seus algoritmos, que dificulta a visualização de anúncios por parte de seus usuários.
Plataforma Lattes contribui para qualificar a seleção
Os interessados na área acadêmica, científica e na produção de material didático, geralmente possuem o hábito de manter currículos atualizados na plataforma Lattes. Solicitar essa informação é imprescindível para qualificar a seleção de profissionais conteudistas.
Na plataforma, estão disponíveis dados relacionados a:
- formação,
- premiações,
- destaques,
- trabalhos anteriores (referências profissionais),
- publicações, entre outros.
O Lattes é um bom recurso a ser usado nas fases mais adiantadas do processo de seleção, uma vez que as pesquisas na plataforma tendem a ser demoradas. Apenas um currículo pode ser visualizado por vez e não é possível fazer cruzamento de informações (ex.: formação vs. número de publicações).
Rankeamento e avaliações
Crie mecanismos que permitam avaliar os profissionais ao final de cada projeto e tenha um histórico do processo de produção. Use critérios objetivos, como:
- pontualidade,
- número de refações/ajustes,
- qualidade do material produzido,
- comunicação (se responde demandas ao longo do projeto, tempo de resposta, etc.),
- valor/hora, entre outros.
Use as informações para criar rankings, destacando os melhores profissionais em cada projeto, facilitando a seleção para novos projetos.
A principal dificuldade é manter o critério o mais objetivo possível. Além disso, outra desvantagem é que desconsidera o aspecto interpessoal: às vezes, um mesmo profissional tem resultados diferentes em equipes e projetos diferentes.
Reúna todas as vantagens em uma única plataforma
Por fim, é possível investir em plataformas inteligentes, já disponíveis no mercado. No Brasil, o destaque é a Deduca, desenvolvida a partir da expertise de uma das maiores produtoras de conteúdos para EaD no país, a Delinea.
Totalmente pensada para as necessidades do mercado brasileiro de educação a distância, a Deduca integra funcionalidades importantes para a gestão de produção de materiais, incluindo aquelas específicas para a gestão de talentos, como:
- banco de talentos, com sistema de gestão integrado;
- controle de histórico e avaliações;
- publicação de oportunidades automatizada para LinkedIn e Facebook;
- categorização de profissionais, incluindo análises via Lattes;
- rankings visuais, com gráficos e tags inteligentes;
- acesso diferenciado para IES e para profissional;
- montagem de novos projetos com sugestão de profissionais;
- sistema de pesquisa e busca inteligente, que permite cruzamento de informações e análises completas em poucos segundos.
Para finalizar, lembre-se: o capital humano é o principal ativo quando se fala em gestão de talentos. Por isso, invista na automatização de processos para ter mais tempo de relacionamento com sua equipe. E lembre-se: conte com a Deduca para ajudá-lo a vencer este desafio.
